Tietosuojaseloste
- Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.
Rekisterinpitäjä
- Palvelukoti Aarnenpiha ry
- Y-tunnus: 0210639-4
- Osoite: Kaartokatu 16, 96100 ROVANIEMI
- p. 0405784300
- Sähköposti: aarnenpiha@aarnenpiha.fi
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
- Tietosuojavastaava
- Petri Poraharju
- p. 0405784300
- Sähköposti: aarnenpiha@aarnenpiha.fi
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen
liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä tietosuojavastaavaan.
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
- Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
- Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen
Henkilötietoja käsitellään ympärivuorokautisessa palveluasumisessa seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakkuuden perustaminen ja palvelun toteuttaminen.
- (palvelutarpeen arviointi, hoito- ja palvelusuunnitelma, päivittäinen hoito)
- Asiakasturvallisuuden varmistaminen
- (lääkehoito, terveydentilaan liittyvät tiedot, turvalaitteet ja hätätilanteet)
- Lakivelvoitteiden täyttäminen
- (asiakas- ja potilasasiakirjat, viranomaisraportointi ja tietojen luovutus lain sallimissa rajoissa)
- Laskutus ja taloushallinto
- Toiminnan laadun ja palveluiden kehittäminen
- (tilastointi, palautteet, ei-yksilöivä seuranta)
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia
tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:
Palveluasumisessa käsitellään asiakkaista seuraavia tietoja:
- Perustiedot: nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, yhteyshenkilöt
- Sosiaali- ja terveystiedot: terveydentila, toimintakyky, lääkitys, hoito- ja palvelusuunnitelma
- Arjen hoidon tiedot: päivittäisen avun, hoivan ja turvalaitteiden käyttöön liittyvät tiedot
- Asiakas- ja potilasasiakirjat: lakisääteiset kirjaukset ja raportit
- Taloustiedot: palvelusopimus, maksut ja laskutustiedot
- Viranomaistiedot: valvonnan ja ilmoitusvelvoitteiden edellyttämät tiedot
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei laissa aseteta siihen velvoitetta. Tietoja voidaan siis
poikkeuksellisesti luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lain vaatimuksesta.
Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaus
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen
asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa
tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän tavoitteen
varmistamiseksi, mukaan lukien palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö,
asianmukainen kulunvalvonta, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta sekä
henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen.
Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on työsopimuslain (55/2001) ja niitä täydentävien
salassapitosopimusten perusteella vaitiolovelvollisuus rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyyn
liittyvistä asioista.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palveluasumisen
järjestämiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Asiakas- ja potilasasiakirjoja säilytetään sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädännön edellyttämien
määräaikojen mukaisesti.
Laskutukseen ja sopimuksiin liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Tietoja poistetaan tai anonymisoidaan, kun säilyttämiselle ei enää ole lakisääteistä tai toiminnallista
perustetta.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos
käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan.
Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat
lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
- a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
- b. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
- c. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
- a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
- b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
- c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän
vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot
jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset
tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva
tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi,
jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.